酒店的会务建议让组织者轻松

王鲁娜，北京传世荣耀传媒文化有限公司客户总监。该公司定期会承办各类活动，如新闻发布会、新品推荐会、公司年会、颁奖典礼、论坛及路演，也在公司内部组织策划客户答谢会、员工表彰会等。

王鲁娜表示，所承办的各类活动规模不等，比如，新闻发布会、新品发布会的规模在150-300人，公司年会、颁奖典礼、论坛规模在500-1000人。公司内部客户答谢会、员工表彰会规模在50-100人。

在组织各类活动时，对活动场地有以下几点要求：1、场地环境气氛符合活动的定位和气质。2、场地交通便利，便于嘉宾赶赴参加活动。3、场地有足够的空间，尤其是高度，可以充分实施搭建设计。4、场地的安全性，尤其是配电供应量是否充足，电线线路的安全性及承重柱或梁的承重安全。5、部分活动还需要大型设备如汽车展示等，需要场地有宽裕便利的通道货梯等配套设施。6、配套设施及服务，如餐点的口味质量、场地服务人员规范性、贵宾室的远近、场地外围综合环境统一、停车位是否充裕等。

在举办年会方面，王鲁娜认为，第一，会选择尽量新的酒店。第二，店离主办方交通便利。第三，年底很多酒店会推出年会优惠活动，也是一个选择参数。第四，年会一般只考虑五星级酒店。

公司曾经选择过的酒店有北京柏悦酒店、北京JW万豪酒店、北京万达索菲特大饭店、北京东方君悦大酒店、丽晶酒店、国宾宾馆、北京香格里拉大饭店、北京五洲皇冠假日酒店、北京文津国际酒店等。在合作过的酒店中，北京柏悦酒店最让人印象深刻。王鲁娜表示，该酒店会根据年会规划及酒店的配套设施，主动提出合理化建议。对于带用餐的年会，王鲁娜认为，北京JW万豪酒店和北京万达索菲特大饭店的西餐质量最高，用餐服务也最好。

王鲁娜带领团队曾经于2009年和2010年圣诞前夕连续两次为欧美同学会2005委员会策划执行年会，地点都设在北京柏悦酒店。为了呼应主题，现场布置处处体现2005的logo和圣诞装饰元素。酒店方也别出心裁的在为宾客提供的甜品上设计了2005的logo，在桌花的设计上加入了圣诞元素。特别值得一提的是，年会除了常规的领导致贺词，文艺演出，还加入了主题演讲及慈善拍卖环节，为企业文化注入了前瞻性的主题思想和丰富的奉献分享爱的意义。