杜伟表示,在举办论坛及会议前,首先会考察会议场地,主要考虑会场的位置、交通、酒店的服务,以及酒店的声誉等。由于协会在组织活动时,会员单位的参加者均为身份较高的领导者,因此在选择会场时,要求酒店的服务必须到位,比如停车、引领、指示等。杜伟告诉记者,他对北京建国饭店的服务印象最为深刻, 建国饭店不仅是北京最早的涉外饭店,其服务、餐饮、风格等都是其他酒店不能相比的,而且建国饭店处于CBD黄金位置,交通极为便利。此外,他们还选择过北京国际饭店、北京长富宫饭店、北京香格里拉大饭店、北京京伦饭店、北京亮马河饭店、北京兆龙饭店、北京东湖别墅等。
杜伟介绍到,协会每次的理事会基本都在建国饭店召开,例如今年1月的理事会也是如此。理事会每次参加人数均有20人左右,由于参加者的身份及社会地位很高,加上参加者在理事会上需要讨论协会的具体工作,所以要求会场要有一定的私密性,同时服务一定要到位。建国饭店在各种细节上,都把握的很好,让参加 的领导感觉非常舒适,帮助秘书处工作人员完成了很多工作,使该协会的工作人员不仅省心而且放心。
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